2024年1月2日,新年的首个工作日,桂东电子成功举行了智慧制造平台上线启动仪式,这标志着桂东电子数智化进程迈入新发展阶段,具有里程碑意义。而这一切的背后,都得力于华微世纪企业信息一体化管理平台的强大支撑。北京华微世纪科技有限公司董事长彭波、销售总监任海忠受邀出席了本次启动仪式。出席本次启动仪式的还有广西铝业集团有限公司副总经理程海峰、湖南万恒工程项目管理有限公司项目监理罗剑昭、桂东电子董事长、总经理翟开勇、桂东电子贺州、新疆两地中层以上管理人员、智慧制造项目组成员等,大家共同见证了这一重要时刻。
北京华微世纪科技有限公司董事长彭波发表致辞
在启动仪式上,本次智慧制造平台的技术团队提供方---北京华微世纪科技有限公司董事长彭波发表致辞,他首先表达了对桂东电子领导大力支持的感谢,也感谢了双方团队在项目执行过程中的互相支持,同时他指出,本次上线的智慧制造系统,将会大大加快企业的智慧制造进程,该系统要和财务系统结合起来,最终实现业财一体化。智慧制造系统是一个层层一把手工程,希望桂东电子能够继续在公司一把手的带领下,尽快实现企业生产的智能制造。
点亮启动球,智慧制造平台正式上线(从左至右依次为:彭波、翟开勇、程海峰、罗剑昭)
桂东电子董事长、总经理翟开勇、广西铝业集团有限公司副总经理程海峰也在启动仪式上发表了致辞。
仪式的最后,桂东电子董事长、总经理翟开勇在智慧制造平台上输入第一笔销售订单。程海峰、翟开勇、彭波、罗剑昭上台共同点亮启动球,标志着桂东电子智慧制造平台正式上线!
本次平台上线,属于桂东电子智慧制造二期项目的上线,是在华微世纪项目组和桂东电子项目组成员以及各部门工作人员共同努力下完成的。本次系统上线启动大会是对项目建设的总结,更是将“成功上线”转化为“上线成功”的启动会。
项目建设取得了阶段性的成果
在智慧制造二期项目的实施过程中,华微世纪对本项目投入了大量的人力和精力,取得了阶段性的成果:
1.完成了OA系统模块的培训使用;
2.完成了CRM系统模块(客户管理、客访管理)的开发、培训、使用;
3.完成了ERP系统(基础资料、采购管理、销售管理、生产计划管理、外协管理)的开发、培训、使用;
4.完成了WMS系统(库房管理)的开发、培训、使用;
5.完成了QMS系统(质量管理)的开发、培训、使用;
6.完成了MES系统(基础数据、工程数据管理、车间任务管理、车间作业管理、水电气记录、化验模块、技术模块、交接班)的开发、培训、使用;
7.完成了设备管理系统(设备档案、保养、维修、点检、设备报表)的开发、培训、使用;
8.完成了研发项目的的开发、培训、使用;
9.成了系统管理模块的培训、使用;
10.完成了新疆、贺州两套系统的关联交易开发、培训、使用;
11.完成了车间设备电控柜设备取数、外观监控取数;
项目建设过程总结
在项目的建设过程中,华微世纪按照规划的时间节点、统筹兼顾,保证了项目的层层推进、如期进行,从而保证了平台的按时上线。
多方配合及机制保证了项目的实施
本次智慧制造项目的顺利实施,离不开多方面的配合。华微世纪为此专门成立了项目小组,负责该项目的推进和实施。
1.有序的组织
智慧制造项目是“一把手工程”,而且是层层一把手工程,项目能否成功依赖于观念的转变和明晰的工作目标。在项目确定后,桂东电子成立了项目小组:包括以领导为主的组长、副组长,以及各部门经理和业务骨干为成员的组员,全面负责智慧制造项目的需求、实施、上线,为项目的成功提供了组织保证。
2.有效的沟通
从项目立项开始,就建立了项目沟通组织微信群。在项目实施的过程中各业务部门建立了项目实施沟通群,且华微世纪的项目组成员都在各业务板块的微信群,可以第一时间了解业务部门提出的问题和反馈,做到有问题必回复,有回复必有结果。建立了问题BUG、优化在线文档,各业务部门可以看到问题的解决进度。
3.周报、日报制度
从项目立项开始,华微世纪和桂东电子共同约定每周五开项目周会,反馈和反映双方本周的工作进度,总结哪些工作未按照项目计划完成任务并确定完成时间,给出下周的工作计划及项目的节点。华微世纪每天都会给发项目进度日报以及第二天的项目计划,方便桂东电子项目经理安排第二天的工作。
4.不折不扣的执行力
从项目立项目开始,甲方项目组成员都能准时且保质的完成项目的工作任务。包括调研时候需求的提出,需求确认时候问题沟通,项目开发阶段不明确、不准确需求的补充、项目实施阶段期初数据准备,项目培训的模块实操,项目试上线过程中的实操等。
5.有能力、负责任的甲方项目经理
甲方项目经理从项目调研开始组织各业务部门人员参与调研。调研完成后组织各业务部门进行内部需求反复需求确认。项目开发过程中不确定、不准确需求的内部沟通。项目实施过程中组织各业务部门参与项目培训、并对培训效果进行跟踪,对业务板块期初数据准备根据且检查数据准确性,收集系统上线需要的工作流和打印模板,对要进行细微变更需求同业务部门反复沟通。项目UIT联测过程检查各业务部门跑测数据的真实情况,跟进各业务部门的内部培训情况。项目试上线过程中督促跟进各业务部门试跑不同业务场景的功能,整理、收集、检查期初数据的准备。上线过程中安排上线工作,督促各业务部门准时做好数据维护,做好新旧系统交替更迭过程中的数据问题。
正是得益于以上双方的密切配合和努力,从而保证了本次桂东电子智慧制造平台上线启动仪式的圆满成功,也再次验证了华微世纪在企业信息一体化管理平台方面的先进技术和丰富的实施经验。华微世纪愿助力更多的国内企业走上“智”造之路,助推企业发展,创造管理神话。
华微世纪:企业信息一体化管理专家